Oferta

Oferujemy Państwu kompleksową usługę opieki nad obiektem.

Zapewniamy szybką reakcję na zgłaszane przez mieszkańców i Zarządy potrzeby, profesjonalną opiekę administratorską. Prowadzimy dla każdej Wspólnoty odrębną księgowość, oraz rozliczenia eksploatacji.
Współpracujemy z firmami zapewniającymi pełną obsługę w zakresie bieżącej eksploatacji, utrzymania czystości, napraw i remontów.

Dla każdej nieruchomości proponujemy miesięczną stawkę, której wysokość jest uzgadniana z Zarządem po zapoznaniu się ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami i oczekiwaniami ze strony Wspólnoty.

Zakres prac administracyjnych:

prowadzenie i aktualizacja spisu lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej
prowadzenie i aktualizacja przekazanej przez wspólnotę książki obiektu oraz bieżącej dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej
pomoc w zawarciu umowy rachunku bankowego na rzecz wspólnoty
przechowywanie uzupełnianie oraz zabezpieczenie dokumentacji użytkowej
pomoc w zawieraniu na rzecz wspólnoty umów na stałe dostawy mediów: energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody, składowania i wywozu nieczystości stałych i płynnych oraz kontrolę wykonywania tych umów
pomoc w zawieraniu, bądź kontynuacji umowy ubezpieczenia budynku stanowiącego część nieruchomości wspólnej na rzecz wspólnoty
przygotowywanie projektów uchwał wspólnoty wraz z listami do głosowania
organizowanie zebrań wspólnoty; indywidualne zbieranie głosów oraz zawiadamianie o treści uchwał podjętych tą metodą
zawiadamianie właścicieli lokali, dokonywane w formie pisemnej, o zmianie wartości kosztów zarządu nieruchomością wspólną w związku ze zmianą cen za świadczenie usług wchodzących w ich skład
stała współpraca z właścicielami oraz zarządem nieruchomości
wszelkie inne zadania powierzone nam w ramach umowy podpisanej z zarządem wspólnoty

Zakres obsługi księgowej:

przygotowanie i korekty projektów planów gospodarczych na podstawie analizy kosztów Wspólnoty Mieszkaniowej
przygotowanie i dostarczenie informacji o opłatach miesięcznych dla członków Wspólnoty Mieszkaniowej
opłacanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych
ewidencja rozliczeń z członkami z tytułu opłat, rozliczanie mediów zgodnie z odczytami liczników i regulaminami Wspólnoty Mieszkaniowej
comiesięczna analiza i windykacja zaległości z tytułu opłat
rozliczenia finansowe Wspólnoty Mieszkaniowej poprzez rachunek bankowy
rozliczanie wykonania rocznego planu gospodarczego, w tym wyodrębnionego funduszu remontowego,
analiza przychodów i kosztów Wspólnoty Mieszkaniowej oraz przekazanie dla Zarządu comiesięcznego sprawozdania finansowego
sporządzenie rocznego bilansu zgodnego z wymogami Urzędu Skarbowego
wszelkie dodatkowe działania uzgodnione z zarządem danej wspólnoty

Zakres opieki nad exploatacją, remontami:

kontrola i przeglądy okresowe, sprawdzające stan techniczny nieruchomości
pośrednie zapewnienie okresowych kontroli instalacji gazowej
zapewnienie pogotowia technicznego w przypadku poważnych awarii
pośrednie zapewnienie okresowych kontroli przewodów wentylacyjnych, dymowych oraz spalinowych, oraz ich bieżące naprawy
pośrednie zapewnienie okresowych kontroli instalacji piorunochronnej, oraz jej bieżące naprawy
pośrednie zapewnienie okresowych kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych
przeglądy instalacji centralnego ogrzewania
pośrednie zapewnienie okresowych kontroli urządzeń dźwigowych
zapewnienie pośredniego wykonywania napraw głównych bądź napraw bieżących
pośrednie zapewnienie asysty osoby z odpowiednimi kwalifikacjami, jako wsparcie merytoryczne, podczas odbioru robót remontowych